1. Postanowienia Ogólne

1.1. Szkoła Językowa Esperanza, zwana dalej „Szkołą”, prowadzi kursy językowe zgodnie z harmonogramem zajęć. 1.2. Regulamin określa prawa i obowiązki uczniów, rodziców/opiekunów prawnych oraz Szkoły. 1.3. Przystąpienie do kursu językowego oznacza akceptację postanowień niniejszego Regulaminu.

2. Zasady Zapisu

2.1. Zapisy do Szkoły odbywają się poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie internetowej lub w sekretariacie Szkoły. 2.2. Warunkiem przyjęcia na kurs jest uiszczenie opłaty za zajęcia zgodnie z obowiązującym cennikiem. 2.3. Szkoła zastrzega sobie prawo do zamknięcia zapisów w przypadku braku miejsc w grupach.

3. Organizacja Zajęć

3.1. Zajęcia odbywają się w grupach wiekowych: 3-6 lat, 7-9 lat, 10-12 lat, licealiści oraz dorośli. 3.2. Harmonogram zajęć ustala Szkoła i jest on udostępniany przed rozpoczęciem kursu. 3.3. Szkoła zastrzega sobie prawo do zmiany harmonogramu zajęć w wyjątkowych przypadkach, z uprzednim powiadomieniem uczniów lub ich rodziców/opiekunów. 3.4. Uczniowie są zobowiązani do zmiany obuwia przed wejściem na zajęcia.

4. Obowiązki Uczniów i Rodziców/Opiekunów

4.1. Uczniowie są zobowiązani do punktualnego uczestnictwa w zajęciach oraz aktywnego w nich udziału. 4.2. Rodzice/opiekunowie prawni zobowiązani są do zapewnienia, że dzieci będą regularnie uczęszczać na zajęcia. 4.3. W przypadku nieobecności na zajęciach, rodzic/opiekun zobowiązany jest do poinformowania Szkoły o przyczynie nieobecności. 4.4. Nieobecność na zajęciach nie uprawnia do zwrotu kosztów zajęć, ani do obniżenia opłaty za kurs. 4.5. Szkoła zapewnia opiekę nad dziećmi wyłącznie podczas trwania zajęć. Po ich zakończeniu rodzice/opiekunowie są zobowiązani do niezwłocznego odbioru dzieci.

5. Opłaty i Zwroty

5.1. Opłaty za kursy językowe są ustalane przez Szkołę i publikowane na stronie internetowej oraz w sekretariacie Szkoły. 5.2. Opłatę za kurs należy uiścić przed rozpoczęciem zajęć. 5.3. W przypadku rezygnacji z kursu przed jego rozpoczęciem, możliwy jest zwrot 100% wpłaconej kwoty. Po rozpoczęciu kursu, zwroty nie są dokonywane. 5.4. Nieobecność na zajęciach nie stanowi podstawy do ubiegania się o zwrot kosztów zajęć.

6. Prawa i Obowiązki Szkoły

6.1. Szkoła zobowiązuje się do zapewnienia odpowiednich warunków do nauki oraz kompetentnej kadry lektorskiej. 6.2. Szkoła ma prawo do skreślenia ucznia z listy uczestników w przypadku notorycznego naruszania Regulaminu, w tym braku opłat za kursy. 6.3. W przypadku odwołania zajęć z winy Szkoły, uczniowi przysługuje prawo do odrobienia zajęć w innym terminie lub zwrotu proporcjonalnej części opłaty.

7. Ochrona Danych Osobowych

7.1. Dane osobowe uczniów i rodziców/opiekunów są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa o ochronie danych osobowych. 7.2. Dane są wykorzystywane wyłącznie do celów związanych z organizacją i prowadzeniem zajęć w Szkole.

8. Postanowienia Końcowe

8.1. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego publikacji na stronie internetowej Szkoły. 8.2. Szkoła zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w Regulaminie, o czym uczniowie oraz rodzice/opiekunowie będą informowani na bieżąco. 8.3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem, decyzje podejmuje Dyrektor Szkoły.